Semua pasti sudah tahu kalau Yahoo! Mail dan Gmail merupakan penyedia
layanan gratis untuk berkirim dan menyimpan surat elektronik (surel)
atau email berbasis web. Sehingga untuk mengakses layanan tersebut kita
harus membuka dulu website
yang bersangkutan via internet. Selain dengan menggunakan browser untuk
memanfaatkan layanan email, kita juga bisa memanfaatkan software
pengakses email (e-mail client), seperti Eudora Mail, Windows
Mail, Mozilla Thunderbird atau Microsoft Office Outlook. Keuntungan yang
didapat dari menggunakan program aplikasi ini yaitu proses loading yang
cepat dan kita dapat membaca email tanpa perlu terhubung terus-menerus
dengan internet. Selain itu, puluhan email dapat diterima atau dikirim
secara bersama-sama sekaligus. Dan satu lagi yang menurut saya paling
vital yaitu program-program biasanya ini menyediakan fungsi-fungsi
penyuntingan dan pembacaan email secara offline.
Karena kebetulan saya memiliki account di Yahoo! Mail dan Gmail, dan program yang saya gunakan adalah Microsoft Office Outlook 2007, maka yang mau saya bahas di sini adalah cara untuk men-setting account Yahoo! Mail dan Gmail di Microsoft Office Outlook 2007.
(setidaknya buat diri saya sendiri, siapa tau besok pas perlu nyetting ulang tiba-tiba saya lupa 
)
[edit:12.5.2013]
Karena banyak audiens yang gagal atau mempertanyakan, sedikit tips sederhana dari saya. Masuk ke account yahoo mail dan masuk ke menu setting (klik gambar gear di kanan atas). Pilih “Opsi Mail”. Di menu sebelah kiri pilih menu “POP & Penerusan” atau “POP & Forwarding”. Ada 2 pilihan di panel kanan, “Akses Yahoo! Mail via POP” dan “Teruskan Yahoo! Mail ke alamat email lain:”. Secara default keduanya tidak diaktifkan, supaya Yahoo! Mail bisa diakses lewat program Email Client, aktifkan pilihan yang pertama, lalu simpan.
Karena kebetulan saya memiliki account di Yahoo! Mail dan Gmail, dan program yang saya gunakan adalah Microsoft Office Outlook 2007, maka yang mau saya bahas di sini adalah cara untuk men-setting account Yahoo! Mail dan Gmail di Microsoft Office Outlook 2007.
Setting Yahoo! Mail di Microsoft Office Outlook 2007
- Buka program Microsoft Office Outlook 2007.
- Buka menu Tools > Account Settings.
- Setelah terbuka jendela Account Settings, pilih menu New di tab E-mail untuk membuka jendela Add New E-mail Account.
- Ada 2 pilihan yang ditawarkan di situ, kita pilih pilihan yang pertama yaitu Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, kemudian tekan Next.
- Kemudian akan terbuka jendela Auto Account Setup yang menampilkan form untuk mengisi nama, alamat email dan password. Kita tidak perlu mengisi form itu dulu, tapi berilah tanda centang untuk pilihan Manually configure server settings or additional server types, setelah itu tekan Next.
- Di jendela Choose E-mail Service, pilihlah Internet E-mail dan tekan Next.
- Di jendela Internet E-mail Settings, akan muncul form untuk mengisi User Information, Server Information dan Logon Information. Di kolom nama, isilah dengan nama anda, dan masukkan juga alamat email anda di form E-mail address. Di kolom Account type, pilihlah POP3, di form Incoming mail server masukkan pop.mail.yahoo.com dan di form Outgoing mail server (SMTP) masukkan smtp.mail.yahoo.com. Sedangkan di form User name dan Password, masukkan username dan password yang anda pakai untuk login ke account Yahoo! Mail.
- Sebelum anda menekan Next, tekan dulu tombol More Settings … untuk membuka jendela Internet E-mail Settings. Di tab General tidak ada yang perlu diubah. Di tab Outgoing server, silahkan beri centang pilihan “My outgoing server (SMTP) requires authentication” dan biarkan Use same settings as my incoming mail server terpilih. Di tab Connection juga tidak ada yang perlu diubah. Sedangkan di tab Advanced, pastikan server port number untuk incoming server (POP3) berisi angka 110, dan untuk outgoing server (SMTP) berisi angka 25. Dan untuk pilihan yang lain tidak ada yang perlu diubah.
- Setelah selesai, klik OK. Kemudian tekan tombol Test Account Settings. Kalau sukses, tekan Next dan Finish.
Setting Gmail di Microsoft Office Outlook 2007
- Enam langkah pertama sama seperti cara setting Yahoo! Mail.
- Di jendela Internet E-mail Settings, isilah nama dan alamat email anda. Di kolom Account type, pilihlah POP3, di form Incoming mail server masukkan pop.gmail.com dan di form Outgoing mail server (SMTP) masukkan smtp.gmail.com. Sedangkan di form User name dan Password, masukkan username dan password yang anda pakai untuk login ke account Gmail.
- Sebelum anda menekan Next, tekan dulu tombol More Settings … untuk membuka jendela Internet E-mail Settings. Di tab General tidak ada yang perlu diubah. Di tab Outgoing server, silahkan beri centang pilihan “My outgoing server (SMTP) requires authentication” dan biarkan Use same settings as my incoming mail server terpilih. Di tab Connection juga tidak ada yang perlu diubah. Sedangkan di tab Advanced, ubahserver port number untuk incoming server (POP3) menjadi 995 dan beri tanda centang pada pilihan “This server requires an encrypted connection (SSL)”. Sedangkan untuk outgoing server (SMTP) ubah nilainya menjadi 465 dan ubah “Use the following type of encrypted connection” menjadi SSL.
- Langkah terakhir sama seperti cara setting Yahoo! Mail.
(setidaknya buat diri saya sendiri, siapa tau besok pas perlu nyetting ulang tiba-tiba saya lupa )[edit:12.5.2013]
Karena banyak audiens yang gagal atau mempertanyakan, sedikit tips sederhana dari saya. Masuk ke account yahoo mail dan masuk ke menu setting (klik gambar gear di kanan atas). Pilih “Opsi Mail”. Di menu sebelah kiri pilih menu “POP & Penerusan” atau “POP & Forwarding”. Ada 2 pilihan di panel kanan, “Akses Yahoo! Mail via POP” dan “Teruskan Yahoo! Mail ke alamat email lain:”. Secara default keduanya tidak diaktifkan, supaya Yahoo! Mail bisa diakses lewat program Email Client, aktifkan pilihan yang pertama, lalu simpan.
0 Comments